Договір перевезення вантажу — зразок, особливості та умови складання

Сьогодні все ділові відносини необхідно юридично завіряти. Будь-яка сфера бізнесу вимагає серйозного підходу, особливо якщо справа стосується реалізації товару. Чи не кожен виробник може постачати товар на ринок за допомогою власного транспорту, тому користується послугами вантажоперевізників. Щоб не виникало суперечок, обов’язково укладається договір перевезення вантажу.

Цей документ гарантує вантажоперевізнику і фірмі наймачеві захист їх інтересів. На ринку існує безліч компаній, які надають послуги з перевезення різних товарів, як всередині країни, так і за кордон. Так що ж потрібно враховувати, складаючи договір перевезення вантажу? Які нюанси слід обговорити обом сторонам?

Для чого потрібно юридично оформляти стосунки?

Не у кожної організації є транспорт, щоб доставити товар в пункти його реалізації. Утримувати власний транспорт досить дорого, і деколи вигідніше звернутися за послугами в транспортні компанії. Для цих цілей спочатку оформляється спеціальна заявка на перевезення.

Подібний первинний документ дозволяє вирішити всі виникаючі питання перед укладенням офіційного договору між наймачем і перевізником.

Договір захищає права наймача і гарантує, що товар доставлять вчасно, в повному збереженні до пункту призначення. Зрозуміло, в ньому враховуються і інтереси вантажоперевізника. Завдяки введенню нових правил і вимог до закону про транспортних перевезеннях, посилився контроль якості подібних послуг, що дозволило наблизити їх до міжнародних стандартів.

Попередня заявка договору на перевезення

Істотні умови договору перевезення вантажу необхідно розглядати перед укладенням остаточної угоди між сторонами. Для цих цілей в законодавстві передбачено оформлення попереднього документа, який відомий як заявка на перевезення вантажу.

Формування заявки і складання договору — важливий етап організації перевезення вантажів

Заява на договір перевезення вантажу автомобільним транспортом дозволить вантажоперевізнику отримати всю необхідну інформацію та визначитися з остаточною ціною за свої послуги. Які пункти потрібно вказувати в заявці:

  • Необхідна інформація про перевезений товар. Його кількість, конкретну вагу, комплектація, якісні характеристики. Навіть ціна вказується. Подібна інформація впливає на остаточне рішення про укладення договору. Адже існують замовлення, які вимагають особливих умов і перевезення конкретним видом автотранспорту.
  • Конкретні терміни доставки. За ним орієнтується грузоперевозчик, приймаючи рішення. Чи є у нього можливість доставити певний товар в обраний пункт призначення точно в строк. Для багатьох вантажів обмежені терміни зберігання, і вони підлягають швидкої реалізації, наприклад, продукти харчування.
  • У заявці вказується ще форма відповідальності за товар, що перевозиться. Адже наймач довіряє свій товар, розраховуючи на своєчасну його доставку. Тому визначаються і конкретні цифри стягнення, якщо вантаж постраждав або прийшов із запізненням.
  • Якщо необхідно перевозити спеціальні вантажі, які мають вибухонебезпечні властивості, що вимагають певних умов для транспортування, складаються особливі пункти в угоді, де обумовлюються всі властивості товару і умови, необхідні для перевезення. Для більшості особливих вантажів потрібні спеціальні дозволи, які є не в кожного вантажоперевізника.
  • Відстань, на яку перевозиться товар в кілометрах, а також можливий маршрут.

Вся надана інформація впливає на остаточне рішення при укладенні договору. Всі спірні питання вирішуються протягом місяця після відправки заявки в вантажоперевізні компанію.

зразок

Є конкретний зразок заявки, в якому вказується вся додаткова інформація. Пізніше заявка прикріплюється до супровідних документів, необхідних для перевезення вантажів автомобільним транспортом.

Приклад заявки на перевезення вантажу

Оформлення заявки про перевезення відбувається двома способами:

  • В офісі компанії, що надає послуги з транспортування;
  • Електронний варіант заявки. Для тих компаній, хто не може під’їхати в офіс. Подібний спосіб набагато зручніше і не вимагає додаткових витрат, надаючи можливість вирішувати всі спірні питання в електронному вигляді.

Після того як врегульовані всі нюанси між наймачем і транспортною компанією, полягає офіційний договір. Заявка також оформляється і підписується сторонами у двох примірниках і прикладається на додаток до контракту.

Якщо, після оформлення бланка заявки на перевезення вантажів автомобільним транспортом, сторони не змогли прийти до взаємовигідної угоди, то по закінченню місячного терміну дії заявки, оформляється офіційну відмову від послуг транспортної компанії і заявка втрачає свою юридичну силу.

Істотні умови договору перевезення вантажу

Істотні умови договору перевезення вантажу:

  • Офіційне найменування обох організацій, що укладають договір про перевезення.
  • Реквізити осіб відповідальних за фірму, перерахування документів, які уповноважують конкретну особу на укладення такого договору.
  • Наступним пунктом є предмет договору, в цьому випадку транспортування.
  • Відповідальність і зобов’язання обох сторін. Компанія відповідає за те, що вантаж перевезений в цілості й схоронності в обумовлені контрактом терміни. А фірма-наймач зобов’язується оплатити вартість перевезення, прописану в договорі.

Також детально описуються такі поняття:

  • Точне число і час відвантаження товару, підпис сторін, що вантаж завантажений в термін.
  • Адреса, де здійснюється навантаження, назва організації і конкретних осіб, відповідальних за своєчасне розміщення вантажу.
  • Адреса, де проводиться розвантаження товару, з точною назвою та прізвищами уповноважених осіб.
  • Маршрут транспортування, обумовлений при укладанні угоди.
  • Повний опис із зазначенням всіх форм і характеристик: вага, кількість, форма упаковки та інше.
  • Характеристика транспортного засобу, за допомогою якого здійснюється доставка вантажу.
  • Вказується повна вартість послуги по завершенні доставки.
  • Описано всі умови оплати після доставки: готівкою або банківським переказом, також варіант розстрочки оплати, якщо такий розглядався.
  • Конкретні терміни доставки.
  • Повний опис наданого транспорту для транспортування вантажу, в тому числі і вказівка ??даних водія з усією необхідною документацією.
  • Додаткові умови на перевезення автомобільним транспортом, що конкретизують певні умови з договору.

Договір про транспортування товару об’єднує в собі типовий варіант з конкретним уточненням характерним для даного виду діяльності. Варто звернути увагу, що для деяких транспортних засобів, що беруть участь у перевезенні вантажів, передбачені особливі правила і регламент, тому необхідно враховувати це при укладенні договору.

Як виглядає договір перевезення вантажу автомобільним транспортом?

Договір автомобільного перевезення вантажів укладається після обговорення всіх нюансів, внесених в остаточний варіант документа. Обсяг подібного документа містить точний опис перевезеного товару та транспортного засобу, на якому здійснюється його доставка в кінцевий пункт.

Бланк договору заявки на перевезення вантажу повинен містити повну інформацію про перевезений товар, інакше у перевізника можуть виникнути проблеми з доставкою. Бланк заявки на перевезення вантажу обов’язково передбачає доповнення певними документами та сертифікатами. Договір автомобільного перевезення вантажу слід складати вкрай уважно, особливо це стосується термінів поставки. Адже можуть виникнути непередбачені обставини, в тому числі технічна поломка. Тому перед відправкою товару транспортний засіб слід піддати ретельному технічному огляду.

Перш ніж приступати до укладання договору, необхідно ретельно продумати всі умови, що вносяться до остаточного варіанту документа, щоб потім не виникало спірних ситуацій. Що фірмі-наймачу, що вантажоперевізнику потрібно обов’язково обумовлювати конкретні дати навантаження, поставки, і відповідальність за недотримання договірних умов.