Довіреність на отримання вантажу: що це і як її скласти

Підставою для прийому продукції є довіреність на одержання вантажу, яка допомагає ідентифікувати особу одержувача.

Довіреність на отримання вантажу — це бланк суворої звітності, який складається покупцем товару на ім’я експедитора, що надає йому право на його прийом, оформлення супровідних документів — підписання накладних, з подальшою його перевезенням в пункт призначення.

Обов’язкові реквізити довірчого документа

Саме довіреність на одержання вантажу дозволяє уникнути виникнення нестандартних ситуацій — крадіжки майна.

Правильно оформлений бланк довіреності на отримання вантажу повинен мати такі обов’язкові реквізити:

  1. назва документу;
  2. порядковий номер;
  3. дату і місце її складання;
  4. реєстраційна інформація про довірителя (загальні відомості про покупця продукції);
  5. особисті дані довіреної особи (його паспортні дані), який представляє інтереси даного довірителя;
  6. перелік наданих повноважень;
  7. кінцевий термін дії документа;
  8. підпис і посаду довірителя, його ПІБ і печатка організації;
  9. підпис довіреної особи (експедитора, водія).

Крім того, в довіреності на отримання вантажу для фізичних осіб може бути зазначено характер продукції, що перевозиться — її форма, найменування і кількість. Це дозволяє перевірити укомплектованість придбаного товару відповідно до заявленої номенклатурою. Якщо будуть виявлені недоліки, то акт і накладна підписуватися не будуть.

Як правило, в якості експедитора або водія виступає представник транспортної компанії, з якою покупець (власник) продукції передчасно укладає договір.

Перелік можливих повноважень довіреної особи

Перелік повноважень, якими може наділятися довірена особа, відповідальна за транспортно-експедиторське обслуговування товару:

  • прийом товару на складі відправника;
  • доставка зразка вантажу до місця дислокації, зазначеного покупцем;
  • прийняття і підпис супровідних документів з подальшою їх передачею кінцевого одержувача товару;
  • складання товарно-транспортної накладної;
  • прийняття грошової винагороди за надані послуги.

Іноді одержувач продукції може розділити перераховані вище повноваження між кількома людьми. Такий варіант подій передбачає складання кількох документів даного зразка, що дозволяє розмежувати повноваження довірених осіб.

Приклад складання довірчого документа

Зразок довіреності на отримання вантажу має наступний вигляд:

Зверніть увагу, що довіреність на одержання вантажу не вимагає ніякого нотаріального засвідчення!

Порядок отримання товару

За «формі закону» для отримання довіреності уповноваженій особі необхідно розписатися в журналі їх обліку, який і підтверджує факт даного дії.

При прийомі товару довірена особа повинна надати паспорт, який дозволить ідентифікувати особу і перевірити достовірність даних, зазначених у цій «розписці». Разом з довіреністю на паркан вантажу бажано надавати ксерокопію паспорта довіреної особи.

Додатковим атрибутів при прийомі товару є проставлення «мокрою» друку компанією-одержувачем на актах і накладних. Дана дія дозволяє підтвердити факт передачі продукції, оскільки в акті або накладної додатково вказується номер і дата довірчого документа хто є одержувачем товару, власне і сама підпис одержувача. До речі, даний зразок підпису повинен бути ідентичний паспорту та наданої «розписці».