Паливні картки для юридичних і фізичних осіб — види і як користуватися

Паливна карта — спеціальна карта, яка використовується для автоматизації заправки на автозаправних станціях. По суті, людина просто заводить окремий рахунок, який він може використовувати виключно на автозаправних станціях і може повернути ПДВ. Це допомагає враховувати всі витрати на паливо. Крім того, такі карти надають доступ до особистого кабінету, в якому відображаються всі операції, а для доступу необхідно лише пристрій з підключеним інтернетом.

Якщо говорити про безпеку — паливні карти захищені так само, як і звичайні дебетові. Карта має пін код, без якого її використання неможливо і може бути заблокована з особистого кабінету в разі втрати.

Види паливних карт

Паливні картки розрізняються за способом оплати.

  • З мікрочіпом. Найзахищеніший тип паливної карти. Він має кілька ступенів захисту. У чіпі міститься інформація про баланс карти, її власника, основні параметри карти. Мікрочіп характеризується миттєвою оплатою і стійкістю до механічних пошкоджень і подряпин, інакше кажучи, ненавмисно її дуже складно вивести з ладу.
  • З штрих-кодом. Касир за допомогою лазера отримує посилання на базу даних, в якій і зберігається вся інформація про власника та балансі карти. В даний час такі карти зустрічаються все рідше, через незручності використання і вкрай слабкою захисту.
  • З магнітної смужкою. Вся інформація записується на карту за допомогою намагнічування частинок смуги. Як правило, карта має три доріжки: перша це букви і цифри (ім’я власника, наприклад) друга і третя містять тільки цифри (номер картки, термін дії та інше). Недолік полягає в низькій стійкості магнітної смуги до фізичних пошкоджень і недостатній захист від шахраїв. Магнітну смугу легко підробити, і є кілька способів, що дозволяють обчислити пін код.

Ще однією відмінністю паливних карт є можливість встановлення ліміту.

На лімітованих картах власник може встановити місячний або добовий витрата палива. Змінити цей параметр можна тільки при зверненні в офіс компанії. Таким чином, витрати на транспортний засіб не перевищать плановану суму. Лімітуються карта буде зручна для власника підприємства, який віддає її в користування водію.

Якщо карта нелімітована — можна використовувати все паливо, яке є на ній в будь-який час. Для цього власник повинен періодично поповнювати рахунок карти.

Карти для юридичних і фізичних осіб мають ряд відмінностей, завдяки яким власнику буде комфортніше і зручніше використовувати всі функції.

Паливні картки для юридичних осіб

Якщо організація володіє декількома машинами, у яких велика витрата палива, карта допоможе вирішити ряд проблем і спростити життя власнику підприємства. Карта дається найманому водієві і за допомогою неї він може просто використовувати паливо. При цьому він не матиме доступ до особистого кабінету або інформації по карті.

Власник же, в свою чергу, зможе переглядати всі операції по карті, плоть до місця і часу заправки і виду палива. Він зможе лімітувати витрата палива, або заблокувати карту. Тільки власник зможе поповнювати баланс карти.

У чому ж бонус від використання такої системи оплати? Чому б просто не відшкодовувати водієві транспортні витрати? В першу чергу, наявність даної карти спростить звітність — нікому не потрібно буде складати документи, збирати чеки і вести паперовий документообіг електронним.

Все робиться автоматично і надається у вигляді готової інформації. Крім економії часу і сил такої спосіб обліку так само знижує ймовірність помилки. Адже в складанні паперових документів бере участь жива людина, при використанні карти людський фактор знижується. Підприємство буде отримувати точні і докладні звіти про витрату палива.

Крім того, найманим водіям не потрібно буде мати справу з корпоративними грошима. Тобто на них буде менше відповідальності, менше звітності.

Паливні картки для фізичних осіб

Для фізичної особи зручність паливної карти полягає в першу чергу, в чіткому контролі витрати коштів, які витрачаються на транспортний засіб. Крім того, в кожній компанії передбачені акції і бонуси для клієнтів. У тому випадку, якщо ліміт на карті обчислюється в літрах, можна придбати паливо за фіксованою ціною і не боятися її підвищення протягом деякого часу.

В особистому кабінеті у власника є доступ до стану рахунку, історії всіх операцій по карті, інформації про накопичених бонусів.

Відгуки про паливних картах мають позитивний характер. Автовласникам простіше планувати паливні витрати, приємним бонусом є економія коштів за рахунок програм лояльності підприємств, що видають паливні карти.

Які знижки надають паливні карти

Кожна компанія дбає про своїх клієнтів, тому, як правило, придбання паливних карт супроводжується приємними бонусами. Це може бути накопичувальна система, при якій частина суми, витраченої на паливо, буде повертатися назад. Або фіксовані знижки на автозаправках партнера. Компанія може надати повернення ПДВ в якості грошових коштів або балів.

Багато компаній влаштовують розіграші призів. Блокноти, кружки, футболки … невеликі презенти будуть приємним доповненням від використання.

Деякі карти є кредитними. Іншими словами, на них є певний кредитний ліміт, яким можна скористатися в разі потреби і погасити без переплат протягом обумовленого часу.

Існують і програми лояльності. Власники карт, які практикують подібні акції, отримують знижки не тільки на паливо, а й на продукцію партнерів виробника. Це можуть бути ресторани, клуби, розважальні та оздоровчі комплекси, магазини.

Де беруть паливні карти

Докладний список автозаправних станцій, на яких можна користуватися даним видом оплати завжди надається при оформленні. Дану інформацію завжди можна уточнити в особистому кабінеті власника. Як правило, це ті станції, які уклали договір з паливною компанією і погодилися брати участь в бонусних акціях від виробника.

Як отримати паливну карту

Кожна компанія надає подібні карти на певних умовах. Деякі не працюють з фізичними особами, іншим потрібен перелік документів для оформлення. У кожному разі і кожної компанії процедура отримання карти індивідуальна.

Для того що б отримати паливну карту юридичній особі необхідно звернутися в компанію, яка надає подібний продукт і уточнити перелік документів, необхідних для оформлення.

Фізична особа може звернутися в банки-партнери паливних компаній, або безпосередньо в паливну компанію і уточнити умови отримання.

Чи можна подарувати або передати паливну карту

Паливні картки мають ті ж рівнями захисту, що і дебетові, тому подарувати її неможливо. Передати третій особі карту може тільки юридична особа, при цьому необхідно скласти акт приймання-передачі або товарна накладна. Після складання необхідних документів, третя особа, наприклад найманий водій, може вільно користуватися даними засобом оплати.

Як активувати паливні карти в особистому кабінеті

Активація паливної карти проводиться в день оформлення договору. Власник повинен здійснити вхід в особистий кабінет і ввести в потрібне поле код активації. Як правило, це займає одну-дві хвилини. Після активації карткою можна користуватися.

Як дізнатися баланс

Як правило, баланс платіжний засіб зазначено на головній сторінці особистого кабінету. Дізнатися його можна тільки тому, хто має доступ в особистий кабінет, з будь-якого пристрою, що підтримує інтернет з’єднання.